Capturar datos en excel

Capturar datos en excel

Capturar datos en excel

Hoja de captura de datos en excel

La hoja de captura manual de datos se utiliza para recoger información sobre procesos o servicios cuando no se dispone de informes automatizados. La hoja identifica los datos brutos necesarios para calcular una prestación. Las Hojas de Captura de Datos Manuales suelen utilizarse para capturar los tiempos de los procesos, los plazos de entrega globales y los errores u otros problemas de calidad. La figura siguiente ilustra un ejemplo sencillo de hoja de captura manual de datos para recoger los tiempos de los procesos con el fin de calcular el ahorro de capacidad del personal.

El tiempo medio del proceso en el ejemplo anterior puede multiplicarse por el número total de consultas del servicio de asistencia al cliente al año para obtener una indicación de cuánto tiempo se dedica a esta actividad al año. Esto puede combinarse con la información salarial en la Herramienta Central de Referencia de Costes para presentar estos datos como un coste de personal.

La Hoja de Captura de Datos Manual garantiza que las mejoras puedan ser realmente evidentes en los escenarios en los que no hay fuentes de datos automatizadas. Evita que tenga que basarse en opiniones anecdóticas de los implicados en el proceso o en estimaciones aproximadas para demostrar el éxito de la iniciativa. También proporciona una pista de auditoría de cómo se midieron y calcularon los beneficios, lo que puede mejorar la calidad de los informes institucionales.

Plantilla de formularios de excel

Una vez que haya administrado su cuestionario PAT (25 encuestados para el grado 12), debe capturar y analizar los datos. Puede crear la hoja de cálculo de Microsoft Excel con antelación, ya que puede planificar los datos tal y como aparecerán en su cuestionario.

Por ejemplo, si la primera «pregunta» de su cuestionario es Nombre, cree una columna titulada Nombre. Los encabezados deben ser palabras sencillas sin ningún tipo de puntuación. Lo más probable es que termine con un conjunto de encabezados para sus preguntas biográficas como el siguiente:

Selecciona las celdas que contienen tus encabezados, aplica el formato de negrita y centra el contenido de las celdas. Selecciona la celda A1, utiliza el atajo de teclado CNTRL+* para seleccionar el rango de datos y utiliza el botón Bordes para añadir Todos los bordes. Selecciona la celda B2 y utiliza el comando Congelar Paneles para congelar los encabezados de columna y fila. No hagas ningún otro formato en esta hoja.

Consejo principal: mantén los títulos de las columnas cortos en la hoja de datos brutos (la hoja en la que capturas los datos por primera vez) y no utilices signos de puntuación o caracteres especiales – esto es importante para cuando importes los datos a Access porque los títulos de las columnas se convertirán en los nombres de los campos en

Descarga de archivos excel de entrada de datos

La captura de datos por parte del usuario en una hoja de cálculo es difícil de vigilar; el punto de entrada puede estar en cualquier parte, e incluso el bloqueo de algunas celdas no proporciona ninguna atención por parte del usuario. Un formulario de usuario con validación puede proporcionar un canal ordenado para la captura de datos en una hoja de cálculo.

Es una buena práctica nombrar todos los controles, excepto las etiquetas, para que puedan ser fácilmente referenciados en el código. Para este ejercicio, establezca la propiedad Name de cada control como se muestra. La propiedad BorderStyle de cada uno se ha establecido en Single, dando una apariencia plana.

Llegados a este punto, es conveniente señalar que, en ocasiones, los archivos de Excel se corrompen durante el proceso de guardado. El problema aquí es que es el archivo fuente el que se corrompe, y si lo has cerrado durante el curso de Guardar, tu trabajo se pierde. Lo ideal es tener una herramienta que pueda arreglar los archivos de Excel corruptos.

Plantilla de formulario de entrada de datos de excel descarga gratuita

El uso de Excel para almacenar registros de datos es una alternativa muy utilizada -aunque a veces frustrante- a la creación de una base de datos. Sin embargo, el formulario de entrada de datos en Excel es una herramienta fundamental. Este artículo proporciona todos los pasos necesarios para empezar a utilizar el formulario de entrada de datos de Excel. Si busca algo más sencillo, descargue la plantilla gratuita de Excel para empezar inmediatamente.

Utilice esta plantilla gratuita para crear un formulario de entrada de datos personalizado que le permita aplicar múltiples restricciones a un campo (como que sea numérico y de cinco dígitos para un campo de código postal), hacer que un campo sea obligatorio o que sea único respecto a todos los demás registros (por ejemplo, para un número de pedido). Introduzca el número de campos necesarios para cada registro, seleccione un título y opciones para cada campo del registro y, a continuación, pase a la segunda hoja para empezar a introducir los datos.

Excel ofrece la posibilidad de facilitar la entrada de datos mediante un formulario, que es un cuadro de diálogo con los campos de un registro. El formulario permite la introducción de datos, una función de búsqueda de las entradas existentes y la posibilidad de editar o eliminar los datos.

Acerca del autor

admin

Ver todos los artículos